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（公司抬头纸） |
XXX公司APEC商务旅行卡专项管理办法
为做好XXX公司人员APEC商务旅行卡（以下简称“旅行卡”）的管理工作，特制订本办法。
一、根据市委外办有关旅行卡管理的规定，我公司人员所持有的旅行卡必须交由公司XXXX部统一保管，个人不得自行保管旅行卡。
二、公司XXXX部指定一名保管专员专门负责公司人员的旅行卡保管及相关出入境证件资料，并做好登记造册管理工作。指定的保管专员及联系方式须报市委外办备案，如有保管专员人事变化，做好交接工作，并及时报市委外办重新备案。
三、持卡人因业务需要经本公司批准后可向保管专员申请领用旅行卡，领用时填写《XXXX公司APEC商务旅行卡领用登记表》（附件1）。
四、持卡人回国后7天内必须将旅行卡交还保管专员统一保管。如回国后须再次出国处理公司业务，亦须按规定重新办理领用手续。
五、遇旅行卡不慎损毁或遗失，持卡人必须做出书面说明并
向主管部门报告，并及时上报市委外办申请注销该卡。如持卡人因更换护照等原因需继续申领旅行卡的，由保管专员统一向市委外办重新申请旅行卡。
六、持卡人如离职离开本公司，必须退还旅行卡，由保管专员负责收缴，并及时上报市委外办申请注销该卡。
七、如发现持卡人利用旅行卡从事与本卡相关规定不相符的行为以及其他违法行为，保管专员将及时报告市委外办，申请注销持卡人的旅行卡，并视情节轻重采取相应法律行为。
八、持卡人持用旅行卡出国从事公司业务时应遵守国家和企业的出国纪律规定，遵守当地法律法规，禁止从事违反国家政策，损害国家和企业利益活动，自觉?；す液推笠得孛埽す液推笠敌蜗?，加强自身安全保护意识。
九、保管专员每年12月1日前须将本年度本公司人员使用和保管旅行卡情况形成书面材料报告市委外办(或发到apec@whswwb.org.cn)。
序号 | 姓名 | 卡号 | 卡有效期 | 护照号 | 护照有效期 |
1 | |||||
2 |
旅行卡指定保管专员：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
附件：XXXX公司APEC商务旅行卡领用登记表
公司负责人（签名）：???????????????
公司盖章：?????????????????????????
?????????????????签署时间：XXXX年X月X日??????????
附件
×××××××公司APEC商务旅行卡领用登记表
拟出访国家和事由： | ||||
拟出入境日期： | ||||
拟还卡日期： | ||||
APEC卡个人信息 | ||||
申请人姓名 | 性别： | 护照号码 | 商务旅行卡卡号 | 联系电话 |
领用人签字： 领用日期： | ||||
归还签字： 归还日期： ???????????????????????????????????????? | 公司保管专员： 联系电话： | |||
备注：供每次领用APEC商务旅行卡时填写。请于出国前3个工作日提交领卡专用表。企业每年12月1日前须将本年本公司人员使用和保管旅行卡形成书面材料报告市委外办。
用卡须知：1.持卡人不得持卡入境相关经济体从事非商务活动；2.回国后，应在3天内将卡归还企业；3.持卡人出入中国国境和相关经济体边检口岸时应主动出示有效商务旅行卡及关联护照；4.如在使用过程中被盗、丢失等情况，持卡人应及时在事发当地报案，以便后期补办时提供有效报案记录，并同步向市外办报告相关情况.
温馨提示：中国公民如在海外遭遇重大事故、自然灾害等人身安全受到威胁的紧急情况，可以拨打12308热线，寻求领事保护。
附件4：企业APEC商务旅行卡专项管理办法.doc
鄂公网安备 42010202002268号